Ubicada en Olot (Girona), pero con presencia en todo el territorio nacional, GPI Software es una empresa especializada en el desarrollo de aplicaciones web desde hace 15 años. Su solución timenet para el control de los tiempos de trabajo, desarrollada en 2016, permite  a las Pymes cumplir de forma fácil, fiable y económica con la nueva ley de registro horario.

La reciente aprobación del decreto que obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores ha provocado un aumento en la demanda de este tipo de aplicaciones… ¿Ha ocurrido eso con timenet?

Sí, hemos notado un aumento espectacular en la demanda de timenet, una  solución fácil y económica para el control de los tiempos de trabajo, que lanzamos al mercado en 2016 y que, desde entonces, viene evolucionando y se adapta perfectamente a las exigencias de la legislación vigente.

Con este nuevo impulso, nuestra estrategia actualmente pasa por consolidar la aplicación timenet como una de las soluciones de registro de la jornada laboral y control de tiempos de trabajo más  utilizadas a nivel nacional.

¿Sus desarrollos se vienen orientando a Pymes?

Sí, desde hace 15 años orientamos nuestro negocio a ofrecer soluciones a Pymes y autónomos, que son prácticamente el 95% del tejido empresarial en nuestro país.

Nuestros primeros desarrollos fueron las aplicaciones webnet, un potente gestor de contenidos web y plataforma de comercio electrónico, y mailnet, una herramienta para el envío masivo de correos electrónicos, destacando ambas soluciones por su fiabilidad y facilidad de uso, igual que timenet.

Dado que nuestros desarrollos están pensados para Pymes, procuramos crear soluciones muy fáciles de utilizar para cualquier usuario y que sean económicas, para que cualquier empresa pueda adoptarlas, pero que igualmente estén a la vanguardia de la tecnología, ofreciendo funcionalidades que sean útiles a nuestros clientes.

Entonces, ¿sobre qué puntos fundamentan la excelencia?

Para nosotros lo más importante es ofrecer, como decía, productos fiables, económicos y fáciles de utilizar, pero siempre acompañados de un excelente servicio al cliente.

En GPI Software somos muy conscientes de que cualquier solución que ofrezcamos a nuestros clientes, aparte de ser un producto, como decía, fiable, fácil de utilizar y que evolucione y mejore constantemente, debe de ir acompañada de un servicio de soporte al cliente accesible y próximo.

La tecnología actual nos permite tener clientes en cualquier rincón del país pero, bajo nuestro punto de vista, la distancia no debe ser nunca un factor que sustituya al trato personal, ya sea a través de nuestros distribuidores o directamente a través de nuestro servicio de soporte telefónico. Para muchos de nuestros clientes es importante algo tan simple como poder hablar directamente con nuestros técnicos cuando tienen alguna duda o quieren mejorar algunos de sus procesos. Además, semanalmente ofrecemos a nuestros clientes seminarios de formación on-line totalmente gratuitos. 

¿En qué consiste su aplicación timenet?

Dispone de tres módulos: uno para el registro de la jornada laboral, otro para control de proyectos y un tercer módulo de integración con otras aplicaciones. Estos módulos pueden contratarse de forma individual o conjunta según las necesidades de cada empresa.

timenet es una aplicación totalmente on-line, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea un ordenador, una tableta o un teléfono móvil. Otro aspecto a destacar es que no requiere ningún tipo de instalación ni descarga de aplicaciones para su funcionamiento. Ni siquiera requiere instalar una app en los teléfonos móviles.

Su puesta en marcha es fácil y rápida…

Sí. Una de las principales características de timenet es que permite configurarse para adaptarse a las necesidades de cada empresa a través de un panel de control de fácil manejo. El proceso de marcaje es muy rápido: el empleado solo tiene que introducir su código e indicar si entra o sale del trabajo. Y si la empresa lo necesita, puede configurar timenet para que permita  registrar otro tipo de actividades, como pausas, salidas no programadas, etc.

¿Qué funciones principales ofrece?

El módulo de registro de la jornada laboral de timenet permite controlar la puntualidad cuando sea necesario; gestionar la flexibilidad horaria; programar las jornadas de vacaciones; geolocalizar los marcajes de los empleados que trabajan fuera de la oficina; registrar las ausencias; disponer de una mensajería interna con los trabajadores. Todo, cumpliendo con la normativa vigente sin que ello suponga un sobre esfuerzo ni para la empresa ni para los trabajadores.

Por otra parte, timenet se puede complementar con un módulo de control de proyectos que permite registrar el tiempo que dedica a cada trabajo y es de gran ayuda para saber la rentabilidad por cliente, empleado, proyecto, etc. También existe un módulo de comunicación con otras aplicaciones para aquellas empresas que quieren enlazar timenet con su ERP o con su programa de nominas.

De entre otras soluciones del mercado para el control de los tiempos de trabajo, ¿Por qué elegir timenet?

Pues, resumiendo lo expuesto, porque se trata de una solución de rápida y fácil puesta en marcha, que no requiere instalar ningún software porque es 100% online, adaptable a las necesidades de cada empresa y accesible desde cualquier dispositivo. timenet es muy sencilla de manejar tanto para los trabajadores como para la empresa.

¿La relación calidad/precio es otra de sus ventajas?

Sin duda, timenet tiene una inmejorable relación calidad/precio, siendo asequible para cualquier empresa.

El alta son 60€, que se abonan una sola vez al contratar servicio y que incluye la formación y el soporte para la puesta en funcionamiento de timenet. Después se paga una cuota mensual de solo 6€ al mes, para empresas de 1 a 6 trabajadores. A partir de 7 empleados, se abona solo 1€ mensual por trabajador. Esta cuota mensual incluye las mejoras de la aplicación y el soporte técnico telefónico. La contratación es totalmente flexible: el cliente amplia o reduce los usuarios contratados en función de las variaciones de su plantilla. Y no exigimos ningún compromiso de permanencia.

www.registrojornadalaboral.es

 www.gpisoftware.com